Los Angeles Town

在ロサンゼルス日本国総領事館は、以下の要領でサンディエゴにおいて領事出張サービスを行います。

 

会場での待ち時間を軽減するため、事前予約制で定員を設けての取扱いとなります。ご利用希望者が多数の場合、ご予約をお取りいただけない場合がありますが、予めご了承ください。

旅券及び証明のオンライン申請が開始されたことにともない、３月２２日の領事出張サービス（交付）ではオンラインで申請された旅券・証明の交付も行います。詳しくは下記「８ 旅券・証明のオンライン申請の交付」をご覧ください。

 

（注）署名証明はオンライン申請の対象外です。署名証明をご希望の方は２月２３日の出張サービス（申請）をご利用ください。

 

１ 領事出張サービスの対象者

サンディエゴ及び周辺地域にお住まいの方が対象となります。

２ 開催日時

● 申請：２月２３日（金）午前８時～午後１時（事前予約制）
● 交付：３月２２日（金）午前８時～午後１時（事前予約制）
※ 万一、急遽日程を変更する場合は、在留届に登録されたメールアドレスと当館ホームページでお知らせします。

３ 会場

San Diego Mission Bay Resort
住所：1775 East Mission Bay Drive, San Diego, CA 92109
（注）駐車場はホテル敷地内とホテル前に路上駐車スペースがございます。出張サービスご利用時にホテル内に駐車された場合、ホテルからバリデーションが発行される予定です。

４ 取扱い業務（申請）

（１）旅券（パスポート）
対象は「新規に発給を希望される方、有効期限が既に満了しているか、２０２４年９月末日までに期限が満了する方」でオンライン申請ができない方のみとなります。新たな旅券の発行日は、申請の翌週以降になります。必要書類はこちらよりご確認ください。

＜※申請書以外の必要書類はすべてコピーと原本をそれぞれお持ちください。＞

当日は以下の書類をお持ちください。

① 現在所持している旅券の原本及び旅券の顔写真ページのコピー（１部）
② 滞在資格が確認できる書類の原本及びコピー（１部）
③ 旅券申請書の原本
※申請書は会場にも持参いたしますが、こちらからダウンロードしていただくことも可
能です。

 

（２）証明

対象は「『署名証明、在留証明、身分事項証明、旅券所持証明』が必要な方」となります。証明書記載の発行日は申請の翌週以降となります。各証明の申請に必要な書類はこちらをご参照ください。

＜※申請書以外の必要書類はすべてコピーと原本をそれぞれお持ちください。＞

（旅券所持証明を申請の方はコピー用紙にパスポート、ビザの全体が印刷されているかをご確認ください。）

（３）在外選挙人名簿登録

在外選挙人名簿登録のみを行う場合は、事前予約は必要ありません。こちらより必要書類をご確認・ご準備の上、会場にて当館の係員にお声がけください。

５ 予約方法（申請）
（１）予約受付開始日時：１月２９日（月） 正午（１２時００分）
（２）予約受付開始日時になりましたら、以下のリンク先より手続きしてください（最初の画面以降は、予約受付開始日時まで操作できません）。予約が完了したら登録するメールア
ドレスに予約番号が送付されますので、申請当日にお持ちください。
» 予約先リンク
（３）注意事項
・ご家族で複数の申請（パスポートと証明など）を行う場合、予約は１つのみ取得してくださ
い。
・ご家族以外、友人同士等のご予約はお一人様一つずつご予約をお取りください。
・多くの皆様にご利用頂けるよう、複数枠の仮押さえ、無断キャンセル等はお控えください。

 

６ 予約方法（交付）

２月２３日に申請を行う方については、ご来場時に交付のご予約についてご案内します。オンラ
イン旅券申請の交付予約については以下７をご参照ください。

７ 旅券・証明のオンライン申請方法

オンライン申請方法については以下の当館ホームページをご参照ください。
●旅券はこちら
●証明はこちら
８ 「旅券・証明のオンライン申請の交付」の予約方法（交付日：３月２２日（金））
3
予約数が定員に達した場合、予約受付期間内でも受付を締め切らせていただきますのでご了承ください。
交付対象者：旅券・証明のオンライン申請を行い、２月２９日までに審査終了通知を受け取った方。
以下の要領でご予約後、当館からの予約完了メールを受け取られた方が対象となります。
予約枠：８：００から１２：３０までの３０分毎となり、１３：００に閉場となります。

（１）予約方法（Ｅメールでの予約となります）
予約受付期間：３月６日（水）９：３０～８日（金）１７：００
メールアドレス：shuccho＠ls.mofa.go.jp
受付開始以前に送信されたメールは受付できませんのでご注意ください。
＜注意＞こちらのアドレスは出張サービスによるオンライン申請の方の交付予約専用の
アドレスとなります。

 

記載事項：
① タイトルに「SD 出張 オンライン申請受理番号(下４桁) 申請者氏名（カタカナ）」
をご記入ください。
② 本文には
(ア) 申請内容（パスポート、証明）
(イ) 予約希望枠（第１～３希望までご記入ください）
(ウ) 日中連絡が取れる電話番号
例）【タイトル】 SD 出張 0402、0430、1350 ヤマダ タロウ、ハナコ、ジロウ
【本文】 証明、10：30、11：00、11：30（いつでも可）、213-617-6700
ご家族内で複数申請されている場合は、それぞれの受理番号、氏名をご記入くださ
い。１つの予約でご家族分のみ承ります。ご友人との共有は不可となりますのでご
了承ください。

 

（２）注意事項
・予約開始日時以降に受信した順に受付し、予約番号と来場時間をメールでお知らせし予約完了となります。
・メール送信後、翌開館日中に当館から返信がない場合、セキュリティ上の理由により、メールが届いていない可能性がありますので、当館までお電話でお問い合わせください。
・受取時間は希望者が集中した場合、ご希望に添えない可能性がありますので予めご了承ください。
・オンライン申請の審査に時間を要する場合がありますので、２月上旬までに申請手続きを開始されることをお勧めします。
・オンライン申請の交付当日に必要な書類等については、当館からの予約番号交付の返信メールにて別途ご案内いたします。
・オンライン申請の交付（受け取り）は申請者ご本人のご来場が必要となります。代理人による受け取りはできません。
・交付時のお支払いにクレジットカード決済はご利用頂けません。オンライン申請をされた方は審査が完了し、交付可能となった際にカード情報の登録に関する自動メールが届きますが、登録は不要です。支払方法の詳細は交付予約が完了した際にメールにてご案内します。

８ 予約のキャンセル方法

申請予約のキャンセルをする場合、開催日の２日前までに予約確認メールに記載されたリンクよりキャンセルをお願いいたします。以降の申請予約のキャンセルや交付予約のキャンセルについては、お電話またはメールにてお知らせください。

電話：（２１３）６１７－６７００
メール：ryoji@ls.mofa.go.jp

 

 

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